Datenschutz

Datenschutzerklärung

prismcompass.de – Simone Gruber | Stand: Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie meine Website prismcompass.de besuchen, meine Angebote (insbesondere den Onlinekurs „PRISMCOMPASS®“) nutzen oder mit mir kommunizieren.

Datenschutz auf einen Blick

Verantwortliche Stelle: Simone Gruber – 3PRISM, Havelländer Weg 87, 14612 Falkensee, E-Mail: info@3prism.de.

Datenerfassung: Daten, die Sie aktiv eingeben (Kontaktformular, Newsletter, Terminbuchung); technische Daten (Browser, IP-Adresse, Uhrzeit). Zwecke: Bereitstellung der Website, Kommunikation, Terminbuchung, Newsletter-Versand, Durchführung von Coaching-Leistungen.

Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (siehe Abschnitt „Ihre Rechte als betroffene Person“).

Hosting

Meine Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet. Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/ Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein AVV wurde abgeschlossen.

Server-Log-Dateien: Der Provider meiner Website (ALL-INKL.COM) erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehme ich nicht vor. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; ich habe ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit meiner Website. Nach den Angaben des Hosters werden die Log-Dateien spätestens nach sieben Tagen gelöscht; in Einzelfällen, etwa bei Angriffen auf die technischen Systeme, können sie länger gespeichert werden.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Ich behandle Ihre Daten vertraulich entsprechend der DSGVO. Speicherdauer: Löschung, sobald der Zweck entfällt oder Einwilligung widerrufen wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, f DSGVO. Empfänger: externe Dienstleister (Hosting, E-Mail, Terminbuchung, Newsletter, Auswertungsplattformen, Buchhaltung) sowie mein Steuerberater. SSL-/TLS-Verschlüsselung wird genutzt; der Nutzung meiner Kontaktdaten für Werbung widerspreche ich ausdrücklich.

Konkrete Speicherfristen: Kontaktanfragen (E-Mail, Telefon, Formular) lösche ich, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Geschäftskorrespondenz bis zu 6 Jahre, § 257 HGB, § 147 AO). Newsletter-Daten speichere ich bis zu Ihrer Abmeldung; den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahre ich danach noch bis zu drei Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Verteidigung gegen Rechtsansprüche). Rechnungs- und Buchhaltungsdaten bewahre ich nach den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel 8 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB). Daten aus Terminbuchungen und Coaching-Leistungen lösche ich nach Abschluss der Leistung, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten: Für den bloßen Besuch meiner Website müssen Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen. Für Kontaktaufnahme, Terminbuchung, Bestellung, Newsletter-Anmeldung oder Beauftragung benötige ich die jeweils abgefragten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, bei Bestellungen die Rechnungsanschrift). Ohne diese Angaben kann ich Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder den Vertrag nicht erfüllen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

Automatisierte Entscheidungsfindung: Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Datenschutzbeauftragte: Ich bin nicht zur Benennung einer oder eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie mich unter info@3prism.de.

Cookies und Einwilligungsverwaltung (Complianz): Diese Website verwendet das WordPress-Plugin Complianz (Really Simple Plugins B.V., Niederlande), um Ihre Einwilligung zu Cookies und ähnlichen Technologien einzuholen, zu verwalten und nachzuweisen. Das Plugin läuft auf meinem eigenen Webserver; die Einwilligungsdaten werden dort gespeichert. Beim ersten Besuch erscheint ein Banner, über das Sie Ihre Auswahl treffen können (Funktional, Präferenzen, Statistiken, Marketing). Technisch notwendige Cookies setze ich ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); alle übrigen Cookies und Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Entscheidung wird in einem Cookie in Ihrem Browser gespeichert (Dauer: 365 Tage) und zum Nachweis Ihrer Einwilligung protokolliert (Art. 7 Abs. 1 DSGVO; verarbeitet werden dabei Ihre Einwilligungsauswahl, Datum/Uhrzeit sowie eine anonymisierte IP-Adresse). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie das Banner über den Link „Einwilligung verwalten“ erneut aufrufen. Welche Cookies im Einzelnen gesetzt werden, können Sie meiner Cookie-Richtlinie (EU) entnehmen: https://prismcompass.de/cookie-richtlinie-eu/

Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular / E-Mail / Telefon: Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

Microsoft 365 (Outlook, Bookings, Teams, OneDrive, Forms): Ich nutze Microsoft 365 für E-Mail-Verkehr, Terminverwaltung, Videocalls, Dokumentenaustausch und Formulare. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Verarbeitet werden je nach Nutzung Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), Terminangaben sowie Inhalte von Nachrichten und Dokumenten und Metadaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie ist durch EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung von Microsoft unter dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Die Daten speichere ich, bis der Zweck entfällt bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen enden (siehe „Konkrete Speicherfristen“). Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Microsoft Bookings: für Terminbuchungen (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Terminwunsch und Ihre Anmerkungen; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Buchungsdaten lösche ich nach Abschluss der Leistung, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Anbieter und Drittlandübermittlung siehe Microsoft 365.

Kompetenzregler: eigenes Tool, keine Datenspeicherung oder -übertragung.

Bewerbungsmappen-Generator: eigenes Tool, läuft vollständig im Browser der Nutzerin/des Nutzers, keine Verbindung zu einem Server oder einer API meinerseits. Eingaben (Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf) werden ausschließlich lokal im Browser (localStorage) gespeichert, nicht übertragen. Zugangscodegeschützt, ausschließlich für Kursabsolvent:innen von PRISMCOMPASS® bestimmt. Das Speichern im Browser dient ausschließlich dazu, den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, und ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); es findet kein Tracking statt. Rechtsgrundlage: entfällt (rein clientseitige Nutzung). Es kommt keine KI zum Einsatz, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Gutscheinbestellungen: bei Bestellung (z. B. per E-Mail) verarbeite ich Name, Anschrift, E-Mail, Zahlungsdaten, ggf. beschenkte Person zur Abwicklung und Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer: § 147 AO, § 257 HGB, i.d.R. 8 Jahre.

Rechnungsstellung und Buchhaltung (Lexware Office): Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Verarbeitet werden Name, Anschrift, E-Mail sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO, § 147 AO, § 238 ff. HGB). Ein AVV mit Lexware besteht. Eine Übermittlung in Drittländer veranlasse ich nicht. Speicherdauer: 8 Jahre nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Datenschutzhinweise: https://datenschutz.lexware.de/lexware-office

Steuerberater: erforderliche Rechnungs-/Buchhaltungsdaten werden weitergegeben; er handelt eigenverantwortlich, nicht als Auftragsverarbeiter (§ 57 StBerG, § 203 StGB, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Newsletter

Für den Newsletter benötige ich Ihre E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt und IP-Adresse Ihrer Double-Opt-in-Bestätigung (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dienst: Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin); ein AVV besteht. Brevo kann Daten in Drittländer (u. a. USA) übermitteln; dies ist nach Angaben von Brevo durch das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Speicherdauer: bis zu Ihrer Abmeldung (siehe „Konkrete Speicherfristen“). Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/ Freebie „Bin ich bereit für meinen Neuanfang?“: wird lokal über All-Inkl bereitgestellt, es werden keine Daten gespeichert.

Die erhobenen Daten dienen nur der Versendung des Newsletter und der Dokumentation Ihrer Zustimmung. Eine andere Verarbeitung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Eigene Dienste

Microsoft OneDrive: für den Austausch von Dokumenten mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dokumente lösche ich nach Abschluss der Zusammenarbeit, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Anbieter und Drittlandübermittlung siehe Microsoft 365.

Microsoft Teams: für Videocalls (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Aufzeichnungen nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Audio- und Videodaten, Chatinhalte während der Sitzung sowie Metadaten (Zeitpunkt, Dauer). Anbieter und Drittlandübermittlung siehe Microsoft 365.

WordPress-Emojis: Beim Laden der Emoji-Grafik wird Ihre IP-Adresse an die Server von Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA übertragen. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Datenschutzerklärung: https://automattic.com/privacy/

Google Fonts: Die Schriftarten sind lokal auf meinem Server eingebunden. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und keine Daten, insbesondere keine IP-Adresse, werden an Google übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, einheitliche Darstellung).

LINC Personality Profiler (LINC GmbH, Grapengießerstraße 16, 21335 Lüneburg): Für die Durchführung Ihres Persönlichkeitsprofils übermittle ich Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse an die LINC GmbH, die diese Daten zur Erstellung des Profils verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit der LINC GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Speicherdauer: Löschung, sobald der Zweck entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Datenschutzerklärung: https://linc.de/datenschutzerklaerung

Links zu externen Anbietern und sozialen Medien

LinkedIn: reiner Link; erst beim Klick gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland; https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy). Beim Aufruf meiner Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen; es ist kein LinkedIn-Plugin eingebunden.

Instagram: Ich unterhalte ein Profil auf Instagram, betrieben von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; für Nutzer:innen im EWR verantwortlich, ergänzend ggf. Meta Platforms, Inc. (1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025, USA). Zweck: Information über den Online-Kurs PRISMCOMPASS® und Verweis auf prismcompass.de. Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen, Interaktionsdaten (Likes, Kommentare, Klicks). Details: https://privacycenter.instagram.com/policy/ Rechtsgrundlage: Einwilligung bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO). Drittlandtransfer in die USA nicht auszuschließen; Meta stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln. Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch gegenüber Meta/Instagram gemäß verlinkter Richtlinie. Speicherdauer: Sie richtet sich nach den Vorgaben des Anbieters (siehe verlinkte Richtlinie); Nachrichten und Kommentare an mich lösche ich, sobald der Zweck entfällt.

Pinterest: Profil auf Pinterest (Pinterest Europe Ltd., Dublin, Irland; für EWR/CH/UK gemeinsam mit Pinterest, Inc., USA verantwortlich, Art. 26 DSGVO). Zweck: Information über PRISMCOMPASS® und Verweis auf prismcompass.de. Details: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO. Drittlandtransfer über Standardvertragsklauseln abgesichert. Speicherdauer: Sie richtet sich nach den Vorgaben des Anbieters (siehe verlinkte Richtlinie); Nachrichten und Kommentare an mich lösche ich, sobald der Zweck entfällt.

ablefy (Onlinekurs PRISMCOMPASS®): Ich verkaufe meinen Onlinekurs im Reseller-Modell über die Plattform ablefy. Beim Klick auf einen Kaufbutton verlassen Sie meine Website; beim bloßen Aufruf meiner Website werden keine Daten an ablefy übertragen. Vertragspartnerin beim Kauf und verantwortlich für die dortige Datenverarbeitung (u. a. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungs- und Zugangsdaten; Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) ist die ablefy GmbH, Potsdamer Straße 125, 10783 Berlin. Es gelten die Vertragsbedingungen und die Datenschutzerklärung von ablefy: https://myablefy.com/privacy?locale=de

3prism.de: Diese Website verlinkt auf meine weitere eigene Website https://3prism.de (gleiche verantwortliche Stelle: Simone Gruber – 3PRISM).

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Außerdem stehen Ihnen das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) und das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) zu.

Widerruf Ihrer Einwilligung: Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@3prism.de, beim Newsletter außerdem der Abmeldelink in jeder E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO): Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ich verarbeite Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen; ich verarbeite Ihre Daten dann nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Telefon: +49 33203 356-0, E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de, Website: https://www.lda.brandenburg.de. Es steht Ihnen frei, sich zuvor an mich zu wenden.

Ausübung Ihrer Rechte: Für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragung oder Widerspruch genügt eine E-Mail an info@3prism.de. Zur Prüfung kann ich Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen. Ich beantworte Ihre Anfrage innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn neue Dienste eingesetzt werden oder gesetzliche Änderungen dies erfordern.